吉首大学成人教育学院
关于做好学生缴费、注册及毕业生毕业相关工作的通知
各函授站：
根据今年3月19日吉首会议的要求，2008级新生注册与2009届毕业生相关工作已经开始，现将有关工作要求通知如下，请各函授站组织专门人员务必遵照执行：
1、2008级新生注册工作
湖南省教育厅将于5月中旬对2008级新生进行注册，请各函授站在5月15日前完成以下工作：
（1）核对和上报2008级新生信息。核对的主要信息为姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、学习形式、层次等是否有误，未报到注册的学生请在名单后作删除标志，并注明情况。
（2）需要改换专业或学习形式的学生，必须有书面报告，填写转专业表，由我院统一向省教育厅报批。
（3）、经教育部审核未通过的2008级专升本新生（名单附后）处理办法：
①1991至2008年在教育部学历认证网站查不到专科毕业证的新生不予注册，如果能提供学历认证中心（湖南教育科学研究院高教所0731-4464633）的专科学历认证报告，方能办理注册手续；
②1988至1991年参加全国成人高考入学获得党校毕业证的新生，上交毕业证及录取档案复印件可办理注册手续；
③1994年起由总政和总参颁发的部队专科毕业证的新生，提供毕业证和在役士兵证复印件可办理注册手续；
④2008年3月前未获得专科毕业证的新生，可保留新生录取资格一年，2009年凭学历认证中心的专科学历认证报告办理2009级新生注册手续。
各函授站请于5月15日前将上述有关材料交送我院招生办，逾期未交的视为自动放弃注册。
2缴费工作
请于5月15日前到校财务处办理年度学费结算工作，我院凭已交费名册注册，逾期未交费的不予办理注册手续。
3、毕业生工作
（1）、2009届毕业生（2009年1月毕业）的面授教学工作和毕业论文撰写及答辩必须在8月底前完成，同时上交电子文档及纸质文档各一份。本科毕业论文答辩的老师由我院组织和确定，专科毕业生论文只进行抽查评审；
（2）、于9月10日—9月30日期间上交毕业生相片（2寸蓝底免冠照片2张）及毕业生名单（要求信息准确），并同时做好学费结算和学生档案整理工作。
4、面授教学工作
各站要严格按照我校教学计划安排好今年各年级面授教学，并将面授计划于5月15日前上报我院函授站管理人员，我院将组织教学检查。
5、站点申报工作
凡已与我院签订办学协议的单位必须于5月20日前向当地教育部门申报建立函授站，并报省教育厅备案登记。未经备案的函授站，我校一律取消与其2008年的合作办学关系，该函授站不得以我校名义进行招生。
6、招生宣传工作
在招生宣传过程中，要遵照上级主管部门和我校的招生政策，不得私自印制宣传材料，要注意对专升本考生的专科学历审查，不招收超前生；各站组织的生源报考专业应相对集中。
另我院建有工作qq群：40232155（吉大成教函授站管理），请各函授站加入该群便于开展工作。
吉首大学成人教育学院
2008年4月20日
